Sổ quản lý tài liệu

Bản làm thử của Em Bơ. Mở được bằng Excel hoặc Google Sheets.

Tải file Excel

• Sheet Tài liệu: mã, tên, loại, số hiệu, ngày ban hành, ngày hết hạn, phòng ban, người phụ trách, nơi lưu, link bản scan, trạng thái.
• Tự đếm số ngày còn hiệu lực; quá hạn tô đỏ, còn 30 ngày tô vàng.
• Sheet Mượn trả: gõ mã là tên tài liệu tự hiện, quá hẹn tự báo.
• Sheet Thống kê: tổng, sắp hết hạn, đang cho mượn, theo loại và trạng thái.
• Danh sách loại, phòng ban, trạng thái sửa được ở sheet Danh mục.

Muốn chỉnh theo đúng cách công ty mình đang lưu thì nhắn em trong khung chat riêng ở bot.keepember.com.